A importância da contabilidade na igreja
Manter em dia o controle do caixa é essencial para a saúde financeira da igreja, considerando a entrada de dízimos, ofertas e doações, bem como as despesas. A maioria dos conselhos ministeriais para pastores e ministros geralmente gira em torno de pregação, administração, gestão de conflitos e crescimento da igreja. No entanto, uma faceta crucial é muitas vezes esquecida: A gestão financeira.
A contabilidade das igrejas vai além da mera contabilidade; o tesoureiro ou secretário de finanças da sua igreja possui as chaves do reino! O trabalho deles garantirá o futuro da sua igreja e ajudará a avançar a sua missão. Este artigo se aprofundará em como as igrejas registram e categorizam receitas e despesas, rastreiam dízimos, ofertas e doações e até geram relatórios financeiros detalhados.
Noções básicas de contabilidade da igreja
A contabilidade da igreja e a contabilidade empresarial operam com princípios diferentes. É importante saber a diferença.
Contabilidade da igreja vs contabilidade empresarial
A contabilidade empresarial se concentra em maximizar a lucratividade por meio da geração de receitas, controle de custos e análise financeira constante. As empresas normalmente geram receitas com vendas de bens ou serviços, investimentos ou empréstimos. Por outro lado, o objetivo principal da contabilidade da igreja é promover a missão e a visão da igreja. Isto inclui a gestão de doações, o acompanhamento dos fundos do ministério e a manutenção da transparência para os membros. As organizações sem fins lucrativos e as igrejas dependem exclusivamente de doações, dízimos e ofertas de membros e doadores para financiar o seu ministério.
Assim que uma igreja ou ministério recebe uma doação, o próximo passo é reservar esse dinheiro em um fundo designado. Vamos falar sobre contabilidade baseada em fundos!
Contabilidade baseada em fundos
A contabilidade baseada em fundos é um método de contabilidade especializado comumente usado por igrejas e organizações sem fins lucrativos com vários fundos. Esses fundos ajudam você e seus líderes a saber para que propósito esse dinheiro servirá à sua igreja. Ao manter fundos separados para doações designadas, as igrejas podem garantir que as contribuições sejam utilizadas de acordo com as intenções dos doadores e alinhadas com a missão da igreja.
Depois de definir seus fundos, categorias e contas, você precisará começar a monitorar suas doações.
Registrando doações
As entradas de doações são registradas separadamente para que cada doador seja creditado por sua contribuição. Registre-os conforme sua igreja os recebe. É melhor ter seu software de gerenciamento de doações aberto enquanto você conta o dízimo, para poder contar e registrar tudo de uma vez.
É importante rotular cada doação para que você possa acompanhar para onde vão as doações em sua igreja. Rotular adequadamente suas doações será útil quando você gerar relatórios para distribuir a outros líderes, para que eles possam entender as tendências de doações.
Dica profissional: implemente um software de gerenciamento de doadores ou de gerenciamento de igreja para rastrear doações. Isso tornará o processo simples e eficiente.
Relatórios financeiros
Os relatórios lhe darão a supervisão necessária para administrar as finanças do seu ministério. No mínimo, a contabilidade da igreja precisa destes dois relatórios:
Declarações de contribuição: Forneça aos doadores as declarações de doações pelas suas contribuições. Você pode produzi-los mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. O importante é escolher um cronograma e cumpri-lo.
Relatórios Mensais: Fornecer aos líderes da igreja relatórios financeiros, como balanços, demonstrações de resultados, relatórios orçamentários, para informá-los sobre a saúde e o desempenho financeiro da igreja.
Confira nosso artigo sobre como gerar declarações de contribuição de forma rápida e fácil!
Folha de pagamento da igreja
Não importa o tamanho da igreja, as igrejas devem para garantir o cumprimento e a integridade financeira do seu ministério. O rastreamento da folha de pagamento ajuda sua igreja a cumprir os requisitos legais e regulamentares relacionados à administração da folha de pagamento. Isso inclui calcular e reter com precisão os impostos sobre a folha de pagamento e contribuir para os benefícios dos funcionários.
Procure um profissional tributário certificado: Profissionais tributários certificados (especializados em contabilidade) concentram-se na legislação tributária e têm conhecimento profundo dos requisitos fiscais sobre a folha de pagamento específicos para igrejas e organizações sem fins lucrativos. Eles compreendem o estatuto único de isenção fiscal das igrejas, bem como quaisquer isenções ou subsídios especiais disponíveis para organizações religiosas.
Como começar com a contabilidade da igreja
Colocar em prática os processos de contabilidade da sua igreja é mais fácil do que você imagina. Na verdade, há apenas três etapas a serem seguidas:
Passo 1: Reúna documentos
Você precisará dos extratos bancários e de outras demonstrações financeiras antes de começar. Reúna extratos mensais de todas as contas que sua igreja mantém, referentes a quantos meses você precisar. Recomendamos reunir todos os extratos de todos os meses, desde o início do ano em curso, mas ter pelo menos os extratos do mês mais recente é um bom ponto de partida.
Também ajudará você já saber para que o dinheiro foi designado em sua igreja. Então vamos falar sobre fundos...
Passo 2: Crie seus fundos
Construa seus processos do zero. Um fundo é um saldo de dinheiro designado para um propósito ministerial específico. Estes são fundos restritos porque o dinheiro só pode ser usado para a finalidade designada.
Etapa 3: Crie categorias
Você pode estar se perguntando... O que é uma categoria? Se você já faz contabilidade para igrejas há algum tempo, pode estar familiarizado com o termo “plano de contas”. Suas categorias funcionarão como um plano de contas.
Na contabilidade da igreja, você precisa listar todas as suas receitas e despesas. Dessa forma, à medida que você registra as transações, você pode rotular cada transação para entender melhor sua finalidade. Isto também o ajudará a monitorar facilmente o saldo atual dos fundos do seu ministério.
Observação: A maioria dessas etapas exigirá comunicação com outros líderes da sua igreja. Certifique-se de manter os principais líderes informados ao fazer alterações. Dessa forma, todos concordam e você garante que nenhum erro será cometido.
Melhores práticas para contabilidade da igreja
Criar orçamentos, acompanhar despesas, fornecer relatórios financeiros, meu Deus! Não é tão complicado quanto parece. Existem apenas algumas tarefas que um tesoureiro ou contador da igreja precisará realizar regularmente:
Orçamento para igrejas
Desenvolver e manter um orçamento abrangente que reflita a missão, os objetivos e as responsabilidades financeiras da igreja. Rever e ajustar regularmente o orçamento conforme necessário para garantir uma gestão eficaz dos recursos. Ao comparar as despesas reais com os montantes orçamentados, as igrejas podem identificar áreas de gastos excessivos e insuficientes e fazer ajustes conforme necessário.
Acompanhamento e gerenciamento de despesas
O monitoramento de despesas ajuda as igrejas a administrar seus orçamentos de maneira eficaz, definir metas financeiras e planejar despesas e investimentos futuros. Ao monitorar de perto as despesas, as igrejas podem garantir que os fundos são usados de forma responsável e de acordo com a sua missão e prioridades, maximizando o seu impacto no reino de Deus.
Relatórios financeiros
Forneça aos seus membros e doadores relatórios financeiros atualizados e precisos. Prepare declarações de contribuições (também conhecidas como declarações de doações) para a temporada de impostos, mas também balanços e declarações de rendimentos para reuniões financeiras regulares dos membros.
Faça do jeito mais fácil
Permaneça nessas tarefas semanalmente e mensalmente. Mesmo que a sua igreja emita apenas relatórios financeiros trimestrais, é útil registrar as despesas todas as semanas e rever o orçamento todos os meses para que os seus relatórios estejam em ordem. Além disso, usar um software de finanças para igrejas projetado para você simplificará tudo o que você faz.
Principais recursos do software de contabilidade de fundos
Aqui estão alguns recursos importantes que você deve observar ao escolher uma solução de software de contabilidade para igrejas:
- Rastreamento de fundos: Um fundo permite que você rastreie um saldo de dinheiro especial ou designado. Por exemplo, a sua igreja pode ter um Fundo para a Juventude ou um Fundo para Construção. O dinheiro em um fundo é normalmente designado para uma finalidade específica. Os Depósitos e Despesas Gerais não são designados para uma finalidade específica e são considerados no "Fundo Geral".
- Renda e Despesas: A principal fonte de renda da maioria das igrejas são os dízimos e as ofertas. Mas a sua igreja precisará controlar todas as receitas, independentemente da fonte. O mesmo vale para todas as maneiras pelas quais sua igreja gasta dinheiro.
- Gerenciamento de contas: Pode ser qualquer coisa, desde contas bancárias, como corrente, poupança, até cartões de crédito, hipotecas ou outras contas de empréstimo.
- Relatórios Financeiros: Um dos aspectos mais importantes da gestão das finanças da igreja é a geração de relatórios. Escolha um software que tenha tudo, desde balanços, demonstrações de resultados, declarações de contribuições e muito mais.
- Orçamentos: O software de contabilidade deve permitir que você crie orçamentos anuais da igreja e avalie os valores gastos ou recebidos em relação ao que foi orçado.
Dica profissional: Vale a pena mencionar novamente porque é muito importante - quanto menos fundos, melhor! Se você tiver mais de uma dúzia de fundos, tente remover ou consolidar alguns. Isso simplificará muito tudo.
Treinamento e suporte
Qualquer empresa de software que ofereça treinamento e suporte extensivos para seus produtos é rara atualmente. Mas é importante escolher uma plataforma que lhe permita começar com o pé direito. Além disso, certifique-se de que eles não cobrem a mais para entrar em contato com a equipe de suporte.
O que procurar: extensa documentação de suporte, uma comunidade de usuários com a qual você pode conversar e suporte gratuito são sinais de que a empresa vale seu tempo e dinheiro. Melhor ainda se tiverem vídeos que ilustrem como usar o software.
Dicas de contabilidade: escrituração contábil para igrejas
Aqui estão algumas dicas úteis que tornarão sua jornada contábil o mais tranquila possível:
- Mantenha registros precisos de doações: Existem regras para contribuições dedutíveis e não dedutíveis de impostos, doações em espécie e várias outras regras de doações. As igrejas são responsáveis por registrar suas contribuições corretamente para que as declarações fiscais sejam precisas.
- Mantenha registros contábeis precisos: Mantenha registros financeiros precisos e atualizados, incluindo receitas, despesas, ativos, passivos e saldos de fundos. Reconcilie regularmente contas bancárias e revise transações financeiras para garantir a precisão e integridade dos dados.
- Faça um orçamento com sabedoria: Lembre-se sempre de que a previsão de receita determina a criação do orçamento. Desenvolva um orçamento abrangente que se alinhe com a missão, objetivos e prioridades financeiras da igreja. Monitore regularmente as receitas e despesas reais em relação aos valores orçados e faça os ajustes necessários para permanecer no caminho certo.
- Forneça transparência financeira: Comunique informações financeiras de forma transparente aos membros da igreja e aos doadores. Prepare relatórios financeiros e atualizações regulares para manter os membros informados sobre a saúde e o desempenho financeiro da igreja.
- Invista em treinamento: Forneça treinamento e educação aos funcionários, voluntários e líderes da igreja envolvidos na gestão financeira para garantir que eles entendam os princípios contábeis, as melhores práticas e os requisitos de conformidade.
- Procure aconselhamento profissional: Terceirize as perguntas para um contador da igreja ou consulte um profissional em contabilidade da igreja e gestão de organizações sem fins lucrativos para abordar questões contábeis complexas, questões fiscais ou desafios financeiros.
A contabilidade desempenha um papel crítico no gerenciamento de sua igreja. Para igrejas de pequeno e médio porte que procuram ferramentas para ajudá-los ao longo da jornada, um software de tesouraria projetado pensando na sua igreja fará toda a diferença.
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Escrito por:
Adélia Costa
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